تشکیل پرونده مالیاتی

تشکیل پرونده مالیاتی برای دستگاه کارتخوان یکی از الزامات قانونی برای اشخاص حقیقی و حقوقی است که از پایانه‌های فروشگاهی (POS) استفاده می‌کنند. در واقع، هر فرد یا کسب‌وکاری که دارای کارتخوان فعال باشد، موظف است علاوه بر تشکیل پرونده مالیاتی، اطلاعات دستگاه کارتخوان خود را نیز در سامانه مالیاتی ثبت کند.

فرآیند تشکیل پرونده مالیاتی برای دستگاه کارتخوان تفاوتی با روند ثبت‌نام اشخاص حقیقی یا حقوقی ندارد. برای این کار، ابتدا باید به سامانه tax.gov.ir مراجعه کرده و گزینه «پیش ثبت‌نام و ثبت‌نام الکترونیک» را انتخاب کرد. پس از طی مراحل اولیه، کاربر به درگاه ملی خدمات مالیاتی (my.tax.gov.ir) هدایت می‌شود تا اطلاعات هویتی، محل فعالیت و سایر جزئیات را وارد کند.

تفاوت اصلی در این است که دارنده کارتخوان باید دستگاه کارتخوان خود را به پرونده مالیاتی‌اش متصل کند؛ یعنی ثبت پایانه فروشگاهی را انجام دهد. این اقدام به شفاف‌سازی درآمدها و جلوگیری از فرار مالیاتی کمک می‌کند. عدم ثبت دستگاه کارتخوان می‌تواند موجب محرومیت از معافیت‌های مالیاتی و حتی جریمه شود. بنابراین، بهتر است پس از دریافت کارتخوان، در اسرع وقت اقدام به ثبت آن در سامانه مالیاتی کرد.